La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) obliga a empresarios y profesionales a expedir, enviar y recibir facturas electrónicas en operaciones B2B en España, en formatos estructurados —Facturae, UBL, CII o EDIFACT— y a comunicar los estados de aceptación, rechazo y pago. El SII (Suministro Inmediato de Información) es otra cosa: el envío de los libros registro de IVA a la Agencia Tributaria en un plazo de cuatro días hábiles. No se sustituyen. Coexisten. En un entorno SAP, eso significa orquestar emisión, recepción y reporte fiscal en tiempo real sin desmontar la lógica de FI y MM.
EL RETO NO ESTÁ EN EL XML. ESTÁ EN LA OPERATIVA.
Quien opera SAP ECC o S/4HANA ya lo ha visto. Adaptarse a la factura electrónica obligatoria no se acaba eligiendo Facturae o UBL. El trabajo sucio está en tres frentes que tocan el día a día del departamento financiero:
- La factura recibida: captura, cuadre con pedido y albarán (3-way match) y contabilización.
- La trazabilidad de estados que exige la Ley Crea y Crece: aceptada, rechazada, pagada. El RD 238/2026 fija, además, cuatro días hábiles para comunicar el pago desde que se produce.
- La convivencia de dos canales: el reporte de IVA al SII y el intercambio comercial B2B, con plataformas privadas y con la solución pública de la AEAT.
El calendario tampoco admite improvisar. El Real Decreto 238/2026 ya está publicado. Su aplicación efectiva queda ligada a la orden ministerial de la solución pública; a partir de ahí, doce meses para quien facture más de8 millones de euros y veinticuatro para el resto. Esperar al último trimestre suele traducirse en un proyecto de ABAP a medida: caro de nacer, peor de mantener y frágil cada vez que Hacienda toca un esquema.
Esa es la trampa del mercado. O se contrata un programa sobredimensionado, o se instala una caja estándar que no conoce el circuito real de la compañía y cuyo fabricante no estará al teléfono cuando falle un estado. Quien vive el proceso día a día acaba pagando las dos facturas: el sobrecoste y el abandono.
VALIRA: LA CAPA QUE HABLA CON SAP, NO LA QUE LO REESCRIBE
Valira by DESIC (www.valirabydesic.com) se integra con SAP ECC y con S/4HANA como plataforma intermedia. Recibe el documento —buzón, API, escáner o carga—, lo comprende y entrega a FI/MM datos ya validados. El ERP sigue siendo el sistema financiero de referencia. El asiento nace en SAP. El PDF original se anexa al documento contable.
Lo que importa en un proyecto real, no en una demo:
- Lectura con IA, no con plantillas. Cabecera y líneas aunque el proveedor cambie el diseño. La revisión se concentra en excepciones.
- Dashboard de revisión y auditoría. El original y los datos extraídos en la misma pantalla. Cada decisión queda registrada: quién, cuándo, qué.
- Aprobaciones por rol y por nivel. Circuito por importe, centro de coste, proveedor o tipo de documento. Notificación al aprobador. Comentario y motivo de rechazo.
- Gestor documental, temporal o permanente. Cola mientras el documento vive el circuito; archivo definitivo anexado al asiento SAP —o al repositorio que ya tenga la compañía.
- Norma fuera del core. Los cambios de esquema de la AEAT se absorben en Valira. FI y MM no se convierten en un repositorio de parches.
QUIÉN SE QUEDA CUANDO CAMBIA LA NORMA
Cumplir no es un hito de go-live. El SII ya lo demostró: versiones, validaciones, casuística de Canarias (ATC) y Península, proveedores que facturan mal. La Ley Crea y Crece añadirá estados, interoperabilidad entre plataformas y un reloj de pagos. Hace falta un interlocutor que conozca SAP y la operativa, no un ticket de nivel1.
Eso es lo que sostenemos en DESIC desde 1997: especialización que cumple (SII, factura electrónica, EUDR), relaciones de más de doce años con nulo abandono, y adaptación con dominio del proceso real. No instalamos y desaparecemos.
Si necesitas valorar el grado de preparación de tu SAP —libros de IVA, circuito de facturas, estados, canales de entrada—, solicita un diagnóstico gratuito de arquitectura fiscal en