Conseil SAP avec expérience, aux Canaries

La loi 18/2022 (Crea y Crece) rend obligatoire la facturation électronique pour toutes les opérations entre entreprises et travailleurs indépendants (B2B) en Espagne. Pour votre système SAP, cela implique d’émettre, de recevoir et de gérer les factures dans des formats électroniques structurés (Facturae, UBL ou EDIFACT), de vous connecter via des plateformes d’échange et de communiquer les statuts de paiement de ces factures.

Verifactu est le système instauré par le décret royal 1007/2023 pour lutter contre la fraude fiscale en réglementant les logiciels de facturation. Il exige que des systèmes comme SAP garantissent l’inaltérabilité, la traçabilité et la conservation des enregistrements de facturation. Il impose aussi d’inclure un code QR sur toutes les factures imprimées ou en PDF et permet, de façon volontaire, l’envoi automatique des enregistrements à l’administration fiscale (système « VERI*FACTU »).

Facturae (loi 25/2013) est le format XML structuré obligatoire pour facturer les administrations publiques (B2G). La loi Crea y Crece impose la facturation électronique entre opérateurs privés (B2B) afin d’améliorer la traçabilité et de réduire les retards de paiement. Verifactu (DR 1007/2023) est la réglementation technique des logiciels qui exige de tenir un registre informatique anti-fraude et inaltérable de chaque facture (B2B et B2C) et d’y intégrer un code QR.

Le règlement (UE) 2023/1115 sur la déforestation (EUDR) oblige à garantir que des produits comme le cacao, le café, le soja, le bois, le caoutchouc ou le bétail ne proviennent pas de terres déboisées. Au niveau de l’ERP, il faut adapter SAP (modules MM et SD) pour capturer et suivre les données de géolocalisation des parcelles d’origine et gérer les déclarations de diligence raisonnée (DDD) auprès des douanes et des autorités. La Commission européenne a reporté son application principale au 30 décembre 2026 pour les grands opérateurs, et à 2027 pour les PME.

Le règlement européen eFTI et la loi espagnole sur la mobilité durable établissent le passage au document de contrôle électronique. En Espagne, la lettre de voiture numérique (e-CMR) devient obligatoire pour le transport routier de marchandises à partir du 5 octobre 2026. Dans SAP (modules LE-TRA / TM), cela implique de numériser la génération des bons de livraison, d’intégrer des signatures électroniques avancées et de connecter l’ERP à des plateformes eCMR certifiées afin que les autorités puissent scanner le document via un code QR.

Le Passeport Numérique de Produit est une exigence du règlement (UE) 2024/1781 sur l’écoconception des produits durables (ESPR). Il impose que les produits commercialisés dans l’UE disposent d’une identité numérique (accessible via un support de données comme un QR ou une puce RFID) contenant des informations sur leur origine, leur composition, leur empreinte carbone, leur recyclabilité et leurs manuels. Dans SAP, cela nécessite d’unifier les données de cycle de vie du produit (PLM), de finance et de chaîne d’approvisionnement dans un hub de données maîtres capable de générer et d’exposer ce passeport, avec un déploiement progressif par groupe de produits à partir de 2026/2027.

Disposer d’un partenaire aux Canaries garantit un interlocuteur unique connaissant directement votre fuseau horaire et l’écosystème local. Sur le plan technique, c’est essentiel pour adapter votre ERP aux spécificités fiscales de l’archipel : la configuration de l’IGIC, le régime économique et fiscal (REF), la zone spéciale des Canaries (ZEC) et la connexion de la fourniture immédiate d’informations (SII) avec l’administration fiscale des Canaries (ATC).

De l’analyse initiale et la définition des processus jusqu’à l’implémentation, la migration, l’intégration et le support. Nous couvrons le paramétrage des modules core (FI, CO, MM, SD, HR), des développements sur mesure en ABAP ou BTP et des migrations vers SAP S/4HANA, en adaptant le périmètre aux exigences opérationnelles et réglementaires de chaque client.

Oui. Nous avons de l’expérience aussi bien dans le secteur privé que public, en menant des projets avec la connaissance réglementaire spécifique, la sécurité de l’information (Cadre national de sécurité) et l’interopérabilité qu’exigent les administrations.